Bu “Aydınlatma Metni”, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sebiza Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Sebiza Teknoloji”) tarafından, KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde, sebizateknoloji.com internet sitesini (“Site”) ziyaret etmeniz veya Site üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenmesi, kullanılması, aktarılması ve imha edilmesi konularında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu: Sebiza Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi · Adres: Mustafa Kemal Mahallesi 2140 Cadde 14/5-6 Bora Plaza Kat 2 Çankaya / ANKARA / TÜRKİYE · MERSİS No: 0757087960300001 · KEP: sebizateknoloji@hs01.kep.tr · E-posta: info@sebizatech.com
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, KVKK’nın 4. ve 5. maddeleri çerçevesinde;
- İletişim formu, e-posta ve telefon aracılığıyla ileteceğiniz bilgi, teklif, öneri, istek ve şikâyetlerin değerlendirilebilmesi ve cevaplandırılabilmesi,
- Yapı sağlığı izleme, deprem erken uyarı ve afet teknolojileri ürün ve hizmetlerine ilişkin ön görüşme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve internet sitemizin güvenliğinin sağlanması,
- Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Site performansının ölçülmesi ve içeriklerin geliştirilmesi (zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rızanızla),
- Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi,
- Sebiza Teknoloji’nin sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi
amaçları ile işlenecektir.
Kişisel Verilerin Kapsamı
Sebiza Teknoloji olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, KVKK, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde, faaliyetlerimizden faydalanabilmeniz amacıyla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle kişisel verileriniz (isim-soy isim, firma adı ve unvan, elektronik posta, telefon numarası, talep ve mesaj içeriği, ilgilendiğiniz ürün veya hizmet bilgisi, IP adresi, erişim tarih ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgisi ile çerez tanımlayıcıları) işlenebilecektir. İlgili kişi grupları: Site ziyaretçileri, bize ulaşan gerçek kişiler ile potansiyel müşteri, iş ortağı ve tedarikçi yetkilileri. Site üzerinden sağlık, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel verileriniz talep edilmemekte ve işlenmemektedir.
Bu kişisel veriler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması sebeplerine, zorunlu olmayan çerezler bakımından ise ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak, bu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri alınarak işlenecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve sürenin sonunda KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız gereği silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Açık rıza vermemeniz Site’yi kullanmanıza engel değildir; verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Site’yi ziyaret etmeniz veya gezinmeniz açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
Sebiza Teknoloji tarafından KVKK gereğince kişisel verilerin;
- Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
- İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
işlenmesine özellikle dikkat edilmektedir ve bu amaçla gerekli denetimler yapılmaktadır. Sebiza Teknoloji olarak kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekte ve kişisel verilerinizin korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Şirketimiz, kişisel verilerinizi sadece; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, meşru menfaatin gerektirmesi veya açık rızanıza istinaden, KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli tedbirler alınmak kaydıyla ve Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla; web barındırma, bilişim altyapısı, e-posta ve güvenlik hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza, hukuk, mali ve vergi danışmanlarımıza ve denetçilerimize, yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ilgili diğer kişi veya kurumlara aktarabilecektir. Web barındırma ve altyapı hizmeti GoDaddy ve Amazon (AWS) gibi ABD merkezli hizmet sağlayıcılardan alındığından kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir; aktarım, KVKK m. 9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak; yeterlilik kararına, uygun güvencelere veya yalnızca arızi nitelikteki istisnai hallere dayanılarak yapılacaktır. Kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmayız.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Kapsamında Haklarınız
KVKK’nın 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde kişisel veri sahipleri olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Sebiza Teknoloji ile paylaştığınız bilgilerin doğru ve güncel olması, haklarınızı kullanabilmeniz açısından önem arz etmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız talepler KVKK kapsamında yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Sebiza Teknoloji’ye daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. Bunun için, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu ve pasaport/kimlik numarası), tebligat için yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren ve Şirketimiz tarafından internet sitemizde (sebizateknoloji.com) sunulan Başvuru Formu ile (formun kullanılması zorunlu değildir) Şirketimiz Merkezi olan Mustafa Kemal Mahallesi 2140 Cadde 14/5-6 Bora Plaza Kat 2 Çankaya / ANKARA / TÜRKİYE adresine bizzat başvurabilir, başvurunuzu noter kanalıyla gönderebilir veya sebizateknoloji@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresi ile yapabilirsiniz. Başvurunun Türkçe yapılması ve konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekir. E-posta ile yapılacak başvurular, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@sebizatech.com adresine iletilebilir.
Sebiza Teknoloji, başvuruyu müteakip talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 günlük yasal süre içerisinde başvuruyu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektirir hallerde Sebiza Teknoloji’nin; 10 sayfanın üzerindeki yazılı cevaplarda her sayfa için 1 Türk Lirası, CD, flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücretin sizden talep etme hakkı saklıdır; başvurunun şirketimizin hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilir. Başvurunuza verilen yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt alamazsanız, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30, her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz; veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden Kurul’a şikâyette bulunulamaz.